会议通知短信、邮件怎么写?这里有模板大全
时间:2024-08-20
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不同类型的会议通知应在编辑的通知短信或邮件内容里体现不同的要素,这里有常见的不同会议类型的通知短信内容模板,供您参考套用

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1、常见会议通知短信模板

各位领导和同事:由___部召集的关于______专题会将于___月___日上午8:30在会议室召开,请大家准时参会。**行政部


各位领导:公司定于****年**月**日(时间),在***会议室(地点),召开****会(会议名称),讨论研究***事宜(会议内容),请领导出席(或写参加)。谢谢!是否能出席,收到此短信,盼复。***办公室***。【发短信人姓名】
 
2、会议延期通知短信模板

各位领导和同事:接总经理最新通知,原定于___月___日(周___)___ :00-___:00的关于______会暂时取消,具体时间另行通知。给大家带来不便敬请谅解!**行政部

3、单独通知某个人的短信通知模板

王总:刚才接到___局电话通知,明天上午十点在___会议室召开___会议,会议要求企业法人或分管___领导参加; 并于今天下午四点以前将参会人员电话告知___局(或将参会回执传真至___)。**行政部



4、会议调整通知模板

【关于XX会议改期通知】
各位同事:
原定于X月X日X点在XX会议室召开的XX会议,因其他会议冲突,调整至X日X点在XX会议室召开,其他事项不变。请大家按时参加会议,感谢大家配合。办公室XX年X月X日



5、公司内部会议通知模板

 
① 公司定于****年**月**日(时间),在***会议室(地点),召开****会(会议名称),讨论研究***事宜(会议内容),请大家准时参会。【xx】
② 您好**,公司计划于**召开**会议,会议地址:**,请关注,收到回复。【xx】
③ 各位同事,定于xx月xx日上午10:30工作总结大会在五楼会议室,请各位参会人员务必准时到场,谢谢配合!【xx】
④ 各位同事,公司计划于xx召开xx会议,会议地址:xx,请关注,收到回复!【xx部】
⑤ 各位同事,今天将在会议室开会,xx将布置xx峰会相关工作安排,请准时参加!【xx部】


6、邀请客户会议通知模板
 
① 尊敬的xxx,我公司将于x年x月x日x时x分举办xx研讨会,我们诚邀您出席。您的光临将是我们极大的荣幸。谢谢!【xx】
② 尊敬的**先生/女士,您好!欢迎参加**会议。会议时间:**;会议地点:**。咨询热线:***。【xx】
③ 尊敬的xxx,您的报名已经成功。会议名称:xxx,会议时间:xxx,会议地点:xxx,会务联系:***【xx】。
  

7、发给合作伙伴发送的会议通知短信模板
尊敬的合作伙伴:

您好!由xxx公司主办、xxx 公司协办 的"会议名称"xxx会议将于xx月xx日,在广州市 xx大道xx号xx酒店xx楼xx会议室举行。请大家x月x日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是:xx月xx日中午。

会议联系人:xx,联系方式:xxx。

届时请大家准时参会。我们恭候您的'光临!

20xx年xx月xx日


8、部门会议通知短信模板 

各部门:  
为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的.问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。  特此通知!  时间:____年____月____日  地点:__________  __________  ____年____月____日  

9、培训会议通知短信模板 
 校属各单位:  
8月28-29日,我校全体校领导将参加省委组织部举办的____专题培训班,原计划于本月底召开的暑期中层干部会议推迟到9月12日召开,会议具体安排另行通知。  请大家相互转告。  学校办公室  __5年8月25日

10、安全会议通知短信模板
县属各中、小学,幼儿园,教师进修学校:  
经研究决定召开全县学校安全工作会议,现将有关事宜通知如下:  
一、会议时间:  20____年__月__日下午2:30  
二、会议地点:  县教育局三楼会议室  
三、参会人员:县属各中小学校长、教师进修学校校长、含城幼儿园主任。  
请参会人员提前10分钟进入会场,不得缺席、替代,若有特殊情况需向局主要负责人请假。  __________  ____年____月____日   

11、学校会议通知短信模板

各系部、处室、中心:  
定于2月10日(周五)上午9:00在学院综合办公楼四楼第二会议室召开新学期开学工作会议,请学院全体中层及以上干部准时参会。届时将发班车二号线,发车时间同平时正常上班时间。  特此通知。  办公室  20____年2月8日   

12、股东会议通知短信模板 
尊敬的股东:  
经过公司董事会商定决定在本周六召开本公司的工作会议。会议召集人公司董事会,会议主持人公司董事长刘先生,会议召开时间本周六下午4:30,会议召开地点二楼会议室。请各位股东安排好工作计划准时参加会议。______20____年____月____日      

13、临时股东会议通知短信模板   
根据《公司法》和公司章程之规定,______化肥有限公司(“公司”)定于____年7月28日上午10时在___公司会议室召开临时股东会,审议以下事项:  1、 ___股份有限公司拟向___集团有限公司转让___化肥有限公司50%股权(“标的`股权”)。  2、修改公司章程。  3、取消公司解散清算事宜,公司继续存续。  请公司股东务必准时参加会议。如届时未出席,则视为该等公司股东放弃根据《公司法》的相关规定对标的股权行使优先购买权。  特此通知!  ____有限公司  ____年6月27日   

14、公司周例会通知短信或通知邮件模板

各部门负责人:

为了提高公司项目推进速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台,根据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下:

会议召集人:总经理

会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,根据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知

会议地点:/电话会议

人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

会议主要内容:

1、各部门负责人分别汇报手头工作情况,次序为:

2、汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出需要有关部门协调的`内容,需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;

3、下一步的工作计划安排。

会议要求:

1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的认识;

2、严肃会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参加会议,如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假,并向行政人事部报备;

3、会议前,要做好会议汇报准备,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;

4、会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般控制在2小时以内;

6、会议后,项目跟进要迅速,积极推进项目进展,坚决落实会议决定。

行政人事部

20xx年7月31日


15、公司年会举办会议通知模板

各部门及全体员工请注意:

春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在20xx年1月中旬举办年会,期望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。期望大家用心参与,以增加年会的气氛。

文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜,望大家予以配合和支持。

多谢!!

XX文化传播公司

16、职工代表大会会议通知模板
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:

一、预备会

1、时间:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地点:办公楼第一会议室

3、参加人员:

4、各代表团于xx日下午:前到办公楼第一会议室报到。

二、开幕式

1、时间:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地点:办公楼第一会议室

3、参加人员:xxx。

三、工作要求

1、所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。

2、所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、

xxx

20xx年x月x日

17、政府部门、街道办事处等机关单位会议通知模板

各社区、机关各科室:

经街道党工委研究,决定召开新河路街道社区x年度工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议时间:x年2月7日(星期五)下午3:00

二、会议地点:xx街道二楼会议室

三、会议内容:总结街道社区20xx年度工作,部署x年度工作任务。

四、会议议程:

1、党工委副书记王军作工作报告;

2、党工委委员杨莹读表彰决定并颁布奖励;

3、社区代表发言;

4、领导讲话;

五、参会人员:街道机关全体人员;各社区全体工作人员(安排一人值班)。

六、有关要求:参会人员要高度重视,提前20分钟进入会场,并在指定区域就坐,无特殊情况不得请假。确因特殊情况不能参加会议的,需向街道党工委书面请假。

路街道办事处
 


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