网络传真在工作中大家应该都不陌生,正因为网络传真机的优点,很多人和公司非常依赖这一通讯工具,下面小编为大家详细介绍网络传真的优点有哪些。
一、什么是网络传真
与传统传真机不同,网络传真利用互联网进行文件的传送与接收,它利用电话网、互联网技术,将需要传送的文件发送到服务器上,然后通过服务器进行格式转换,实现文件的可用性,这一系列过程就像是我们平时收发电子邮件一样便捷。
一、网络传真的优点——价格低廉
无需传真机,节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;而且可以免费收发传真。
二、网络传真的优点——容易管理
轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档,容易查询管理保存。
三、网络传真的优点——易控制
传真日志和传真计费可有效控制传真费用。
四、网络传真的优点——私密性
传真发送简便快捷、地址不可隐藏、内容不可篡改、在网络传输过程中不被截取。
五、网络传真的优点——使用方便
突破空间限制,只要能上网,随时随地收发传真。无须传真机就可收发传真 不再为浪费纸张而烦恼 无论何时何地,只要能上网,或能使用E-MAIL即可发传真到全世界各地。
六、网络传真的优点——设备简单
不需传统的大型传真机,只需一台能够上网的电脑,是的,一台能上网的电脑就能帮您实现接收发送传真的功能,就能实现企业传真邮、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。
七、网络传真的优点——省钱省力
您不用再花钱去实体店发传真了,只需坐在板凳上轻轻点击几下鼠标,不用再为颜料、油墨的事情费心,因为在电脑上都能为您完成。