为了方便用户使用,提供了多种导入方式。使用方法是点击工具栏的导入按钮,将提供导入向导界面,您根据您的需要选择适合的导入方式。导入向导界面有支持的导入的导入说明或者文件格式。
操作说明:选中要导入到的组别后,点击工具菜单—>导入
标准格式文件的导入:
此项功能是方便使用者对自己的用户资料的整理和备份,同时导出的文档还能供别人导入使用,在文档里,用户资料的编辑、修改、添加、删除,都可以实现,然后再重新导入,应用很灵活。要求的文件格式如下:
导入时,点击工具栏的导入按钮,选择 标准格式的文件,然后点击开始导入 选择要导入的文件即可。
导入过程会给您详细的提示信息,根据提示操作即可。
选用导入向导导入:
动态字段的导入主要是利用导入向导实现的,下面就主要介绍一下导入向导的使用方法:
导入向导的界面如下:
具体操作步骤:
1、在文件名称处用浏览选择要导入的文件
2、在表格名称处选择要导入的表格(因为通常导入的都是excel文件,同一个文件里会有好几个表,所以需要选择要导入的是哪个表中的内容)。
3、在目录设置项先选择要导入的组,然后再选择是“导入到这个目录的子目录”还是“合并到这个目录”。
导入到这个目录的子目录:将记录按照excel文件里的组别信息导入成当前组下的分组。
合并到这个目录:直接将当前记录导到当前选择的分组下。
4、数据预览处显示的是您选择的要导入文件的字段信息,便于用户导入反便而提供的。
5、源数据列:此下拉菜单显示的是要导入的文件的所有字段名称的代码(代码代表的字段可直接通过4的数据预览项查看)。
目标数据列:此下拉菜单显示的是当前软件里的所有字段名称。
一个配对:当从源列中选择一字段和目标列中选择一字段后就构成一个配对,意思就是将源中的字段内容导入时导到目标字段中去。
在源数据列里选择一项,再在目标数据列选择对应的项然后点击《《即可。
6、点击确定,记录就会按照配对列表里的设置进行导入。
·客户资料的导出:
导出用户资料到本地指定文件夹。可导出全部联系人资料、当前目录资料以及经过搜索后的结果资料,导出的格式为EXCEL文件(导出了当前用户资料的所有字段列以及新建的字段也会导出)。导出的文件,可以作为用户资料的备份(软件不小心损坏了,名商通SMS需要重装,那么这个文件就显得很重要了),文件也可以供别人调用。
操作说明:
1、在通讯录处点击鼠标右键弹出功能项里有“导出当前目录用户”和“导出所有用户”功能项。
2、在工具按钮处有个“导出”是针对所有用户进行导出。
3、当执行了搜索后,搜索的结果会在名片列表处显示出来,此时在名片列表处点击鼠标右键弹出的功能项中选择“导出号码”,就可将搜索结果的用户的号码导出。(注意:此功能只能导出号码,其它字段无法导出)
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