随着移动互联网时代的到来,从中小型企业到政府事业单位,对移动通讯的应用已越来越普及。而短信群发在政务当中充当必不可少的宣传角色,政务短信的应用可以增加政策的透明度,让老百姓充分了解政务信息和政务活动,同时也树立政府良好的公众形象。
对内,工作人员只需携带手机并将其保持在开机状态,就可以随时接收到部门或者是上级的重要信息,不用担心由于信号不好或不方便接听电话而错过重要信息。
对外,向社会公布统一的短信平台,可以采集更多来自社会的关于部门工作的意见和建议,既免去了接听电话的繁琐,又保证了信息的互动,对于提高职能部门的社会公信力大有帮助。例如杭州市“12345”市长公开电话手机短信平台,为“电话找政府”“网上找政府”的杭州市民提供了“短信找政府”的新选择,也使杭州市政府增添了一个倾听民声的新渠道。
一、针对政府内部通知类的短信群发
(1)会议信息(包括会议召集、延时、临时取消的紧急通知)的集中发布;
(2)会议精神的短信发布;
(3)重要事件的提醒;
(4)突发事件的紧急通知;
(5)工作流程的提醒;工作人员的意见、建议采集;
短信模板:
【某某】各位同事:请于今天下午3:00在西区三楼大会议室参加党建及履职尽责推进会。请准时参加。
【某某】尊敬的用户,外出旅游的住户,出门时请别忘了做三件事:断电、熄火、关阀,节日期间安防人员加强对市区的巡查力度!
二、针对外部人员政策政务的短信群发
(1)政策、政令法规的海量发布;
(2)最新政策信息的海量发布;
(3)突发公共事件的提醒信息发布;
(4)手机查询相关政策信息;
(5)公众意见、建议的信息采集;
短信模板:
【某某】尊敬的用户,新的xx政策已经出台,请你及时了解,登录xx网站即可了解详情!
【某某】尊敬的市民,假日出行有一种美德叫文明礼让,有一种叮咛叫拒绝酒驾,有一种期盼叫一路平安,有一种温馨叫合家团圆,请广大市民注意遵守交通法规!
三、针对人民群众的宣传短信发布
(1)向公开办事程序、公示价格信息、接受社会监督发送信息等等。
(2)在特定情况下,对于澄清舆论、正面宣传、稳定社会秩序,群发短信也能起到一定的积极作用。
短信模板:
【某某】尊敬的用户:请你对居住的小区治安作评价,1、满意,2、一般,3、不满意,直接回复数字即可。如果此短信为你带来不便请谅解,谢谢。
用短信群发特有的黏性,赢得客户的信任以及依赖。除了大客户,还可以针对不同人群和客户群发送调查信息,以掌握客户的需求。