随着传真群发平台广泛应用，越来越多的企业商家也喜欢上传真群发平台这种绿色无纸化的传真方式。巨象传真群发平台小编提醒，传真群发平台能有效的帮助企业商家节约成本，提高办公效率。

       那么，传真群发平台具有哪些诱人的优点呢？传真群发平台凭什么让企业商家青睐呢？下面巨象传真群发平台小编为大家详细分析。
 

       1、传真群发平台传真群发省事高效

       在使用传统传真机的时候如果需要把同一份传真件发送多个客户，那是一件非常费时的事情，真的是必须一个个的拨打传真号码，重复着送纸，降低工作效率；如果遇到卡纸或占线等情况，那就浪费更加多的时间。而使用巨象传真群发平台，用户可以一次过把所有要传真的号码都输入电脑，然后轻轻点击鼠标即可自动发送，大大提升效率，在节约时间的同时还节约成本和纸张的浪费。
 

       2、传真群发平台数据管理，方便快捷

       普通传真机采用纸面文件进行所有操作，因传真的内容通常比较重要，基本上要进行传真归档，所以需要专人做传真档案管理和资料整理，并且稿件保存期较短。使用巨象传真群发平台采用数字归档形式，方便整理、管理和查找。
 

       3、传真群发平台权限管理，为安全加分

       普通传真机因为采用纸面的方式，所以很多内容容易被暴光泄密，并且对档案管理人员管理的难度加大。使用巨象传真群发平台采用树枝分级的管理架构，安全性高、易控制、易管理。
 

       4、传真群发平台传真文件，随查随到

       传统传真机，在上面我们提到了传真件发送完之后，一般就会成为废纸丢弃，但一些重要的传真件则要整理归档，保存起来，日积月累下来不仅占用办公空间，而且查找的时候也要浪费时间；而使用巨象传真群发平台，可以在电脑上自动保存传真记录，方便用户随时查询。
 

       其实，企业商家正是因为了解传真群发平台这些优点，才会对传真群发平台如此的青睐。巨象传真群发平台小编提醒，企业商家选择传真群发平台是非常正确的，传真群发平台能有效的帮助企业商家节约成本，提升企业商家的办公效率。
 

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