近年来我们发现,手机上经常会收到来自市级或者区级各政府部门发出的短信,让之前有点距离感的政府机构形象变得越来越可靠,亲和。
那么,短信群发软件平台在政府机构中的应用有哪些呢?
一、内部管理通知
1.会议的通知
可通过短信群发软件平台完成会议内容的集中发布,比如会议召开时间、地点、主题;会议时间的修改或者取消;
【会议通知】:各位领导,5日下午2点在会议楼2号会议室将召开关于“让群众只跑一次‘主题研讨会议,请准时参加。【xx政宣办】
2.重要信息发布
比如,会议内容统一发布;会议精神统一传达;放假以及值班通知或其他事项的统一通知。
放假通知:各位同事,今年五一放假时间为:5月1日-5月3日,5月4日(周日)正常上班。祝假期愉快!【xx市政府】
3.节日祝福
每逢节假日,各类的祝福短信都是少不了的,利用短信平台向单位工作人员发送祝福短信,可以提现单位的人文关怀,增强职工对单位的感情。
又逢中秋佳节,xx局长代表我局领导祝福各位员工阖家团圆,身体健康,中秋节快乐!【xx领导组】
二、外部宣传推广
1.紧急情况通知
如遇到重大自然灾害以及突发公共事件等,利用短信平台迅速将信息发送到相关人员手机中。
【地震预警】 四川长宁正发生5.8级左右地震,成都市高新区震感轻微,请合理避险。【成都高新减灾研究所】【大陆地震预警中心】
2. 居民知识普及和政策、法规的发布
利用短信平台将各种生活中需要注意的安全提示或将最新的政策、政令法规发送至辖内群众手机,便于居民素质意识提高和政策、政令法规的推行。
【xx街道】我们离不开水的滋润,水离不开我们的呵护;日常盛会中,您的节约用水,光盘行动,关注治水新闻都是参与‘五水共治’。xx街道感谢您的参与和支持!
xx消防温馨提醒:春节临近,节庆活动频繁,烟花爆竹燃放集中,火灾风险加大,提醒公众欢度佳节,勿忘消防安全。【xx市消防局宣】
3.树立形象
利用短信平台对进入城市边界的群众发送城市主要景点介绍以及便民服务各项举措,宣传城市正面形象。
【xx市旅游局】中国最宜居住城市——xx市欢迎您。温馨提示:文明旅游,平安出行!旅游服务热线xx”。
4.信息反馈
对于群众提出的各类问题或建议,便民服务部门可利用短信平台进行问题处理进展的通知。
在21世纪,政府机构也开始利用互联网时代带来便利,充分利用信息化、互联网技术手段,推动现代信息技术在政府机构的应用,不断提高政府公共服务水平,对内,可利用短信平台做好内部通知管理工作,对外,可迅速通知辖内居民紧急情况的发生及处理,同时宣传树立政府正面形象,完成政策法规的快速传达。
短信群发软件平台的应用,让政府机构的办公变得更加便利和智能!